各县(市)、区商务(招商)局、岳阳经济开发区经贸局、南湖风景区经贸局、各外商投资企业:
根据商务部、财政部、国家税务总局、国家工商行政管理总局、国家外汇管理局、国家统计局及湖南省外商投资企业联合年检领导小组《关于开展2008年外商投资企业网上联合年检的通知》精神和全面实施网上联合年检的要求,现将全市外商投资企业联合年检有关事项通知如下:
一、联合年检的范围
凡2007年12月31日前批准登记的在岳外商投资企业。
二、联合年检的时间、地点
2008年3月1日至6月30日为外商投资企业联合年检办公时间,4月9日至5月13日为联合年检各部门集中办公时间,现场审验企业证明和有关材料。年检集中办公地点设市工商局一楼办公大厅(市青年中路)。
三、年检基本程序
今年联合年检由企业自行网上申报。企业在与会计师事务所协商一致的基础上,可由会计师事务所提供免费代填报表业务。
1.外商投资企业登录 http://www.hnlhnj.gov.cn网站和工商系统年检网 http://www.yygs.com,点击网上年检窗口,按操作程序在网上向年检部门填报年检报告书及相关报表。企业在联合年检网站进行申报注册,系统识别企业代码和密码后,企业即可进入系统进行网上申报;
2.年检各部门在网上审核企业录入数据、年检资料,签署审批意见;
3.在联合办公阶段,企业向年检办公室报送联合年检报告书和年检资料到集中办公地点进行复核,确定是否通过年检;
4.打印年检通过条码、各部门加盖年检合格印章通过。
四、企业向联合年检各部门提交的证明和有关材料
(一)市商务局
1. 联合年检报告书原件(分别从联合年检网及工商年检网上载打印的报表各一份,需负责人签字并盖公章)(联合年检报告书封面上方正中有通过网上联合年检审核的验证码)(经核对后退回);
2. 批准证书正副本原件;
3. 验资报告原件或复印件(仅限应在本年度出资的和超过出资期限欠缴注册资本的企业)。
(二)市工商局
1. 工商网审核通过后在网上打印下载之年检报告书原件;
2. 营业执照正副本原件(盖章后退回);
3. 经会计师事务所审验的审计报告原件;
4. 验资报告原件(仅限应在本年度出资的和超过出资期限欠缴注册资本的企业);
5. 企业有非法人分支机构的还应提交加盖公章的分支机构的营业执照副本复印件;
6. 企业经营范围中有属于企业登记前置行政许可经营项目的,应提交在有效期内加盖企业印章的相关许可证、批准文件的复印件。企业经营项目涉及多项行政许可的,应当提交齐全;
7. 中方投资者主体资格证明之复印件。
(三)市财政局
1. 联合年检报告书(加盖企业公章并签名)(联合年检报告书封面上方正中有通过网上联合年检审核的验证码);
2. 财政登记证正、副本原件;
3. 经会计师事务所审计的企业上年度审计报告原件;
4. 2007年度外商投资企业会计报表(按湘财外〔2008〕4号文件要求填报,报表格式可在年检网新闻栏下载)及财务情况说明书。
(四)市外汇局
外汇管理局即将在全国推广新版外商投资系统,将纸质外汇登记证换发成IC卡外汇登记证。外汇局将在联合年检同时要求参检企业填报企业信息历史数据采集表格。
1. 通过网上审核并打印的《联合年检报告书》(加盖企业公章并签名)(联合年检报告书封面上方正中有通过网上联合年检审核的验证码)(经核对后退回);
2.《外商投资企业外汇登记证》;
3. 企业年度财务审计报告(验原件留复印件)及外汇收支情况表审核报告(验原件留复印件);
4. 企业在年检年度出资的验资报告(验原件留复印件);
5. 有外债的企业还需要提供外债登记证、外汇(转)贷款登记证(验后返还)。
(五)市国税局
1. 通过网上审核并打印的《联合年检报告书》(加盖企业公章并签名)(联合年检报告书封面上方正中有通过网上联合年检审核的验证码);
2. 税务登记证副本;
3. 营业执照副本原件;
4. 经会计师事务所审计的2007年度会计报表;
5. 验资证明。
(六)市地税局
1. 通过网上审核并打印的《联合年检报告书》(加盖企业公章并签名)(联合年检报告书封面上方正中有通过网上联合年检审核的验证码);
2. 税务登记证副本原件;
3. 营业执照副本原件。
(七)市统计局
1. 通过网上审核并打印的《联合年检报告书》(加盖企业公章并签名)(联合年检报告书封面上方正中有通过网上联合年检审核的验证码)(经核对后退回);
2. 法人单位机构代码证(复印件);
3. 统计员(含专兼职)统计证(核实后退回);
4. 2007年生产经营情况年度报表;
5. 2007年劳动情况年度报表;
6. 2007年能源消费年度报表。
五、2008年网上联合年检与考核外商投资两类企业的工作一并进行。主要考核外商投资产品出口企业(正大岳阳有限公司、尤特尔生化有限公司、巴陵油脂化工有限公司、凯美特气体有限公司、银岭化工实业有限公司),被考核企业在申报年检的同时递交外商投资企业考核报告。
六、联合年检要求
1.联合年检工作是对外商投资企业依法经营的年度检查,各外资企业要认真准备应提供的资料,在规定的时间内进行联合年检。对不申报联合年检的企业,将按照有关法律法规规定予以处理,直至由有关部门撤销批准证书和吊销营业执照。
2.各外商投资企业提供的资料必须齐全、真实,填报的数据必须准确。相关部门在联合年检结束后将对企业年检申报情况进行抽查,对不如实申报联合年检情况或在生产经营活动中存在违法违纪行为的企业将依照有关法律、法规予以处理。
3.各会计师事务所对外资企业的验资和财务审计必须按照国家的有关法律、政策规定进行严格审查。承揽代填业务的会计师事务所要高度负责,认真填写。对年检中错漏现象较多的会计师事务所将予以网上通报,并责令其整改。
4.各县市区商务局(招商局)要高度重视,并派专人负责。指导所辖区域内外资企业做好资料准备工作,督促外资企业在规定的时间内完成网上上报,并按时牵头组织辖区内外商投资企业进行集中面审。
附件:联合年检安排表
岳阳市商务局 岳阳市工商行政管理局
岳阳市财政局 岳阳市国家税务局
岳阳市地方税务局 岳阳市统计局
国家外汇管理局岳阳市中心支局
二○○八年三月二十六日
主题词:企业 联合年检 通知
抄送:省商务厅,市政府,宋爱华副市长。
各县市区商务局,岳阳经济开发区、南湖风景区经贸局,
各会计师事务所。
岳阳市商务局办公室 2008年3月26日印
各县市区外资企业年检审查时间安排表
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单 位 |
年检审查时间 |
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岳阳楼区 |
4月9、10、11日 |
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云溪区 |
4月14日 |
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南湖风景区 |
4月15日 |
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岳阳经济开发区 |
4月16、17、18 |
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君山区 |
4月21日 |
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湘阴县 |
4月22、23日 |
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临湘市 |
4月24日 |
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华容县 |
4月25日 |
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岳阳县 |
4月28日 |
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平江县 |
5月5日 |
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汨罗市 |
5月6日 |
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屈原管理区 |
5月7日 |
市直外资企业年检审查时间安排表
|
单 位 |
年检审查时间 |
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汉森产业、汉森宾馆、莱特实业、
久顺实业、汇友实业 |
5月8日 |
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中石化壳牌、银岭化工、招商局道达尔、
加达纺织、华能发电 |
5月9日 |
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云达房地产、中豪置业、金虹置业 |
5月12日 |
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莱雅国际、百利工程、普盛停车、太阳城餐馆
渌园农林 |
5月13日 |  |